종이 한 장으로 요약하는 기술

「일본의 장기불황 속에서도 예외적으로 성장하고, 1천 만 대 리콜 사태를 겪고도 다시 세계 NO. 1이 된 일본 제일의 기업, 토요타 업무 기술의 핵심을 배운다!」 토요타는 왜 계속 변화하는가. 토요타는 왜 세계 넘버원인가. 지속적으로 성공하는 기업의 업무 비밀. 토요타에서는 어떤 일이든 기본적으로 반드시 종이 한 장이 있다! 일 잘하는 사람들이 하는 ‘요약의 기술’은 무엇이 다른가. 토요타의 일상적인 업무 문화인 모든 서류를 한 장으로 요약하는 기술이 왜 필요한지, 그 당위성과 실천하는 기술을 익힐 수 있도록 도와주는 책. 모든 서류는 한 장으로 요약하라! -세계 NO. 1 자동차 기업 토요타에서 배운 서류 작성법 상사가 봐야 할 보고서는 수십 개. 관리자들은 외부 미팅, 회의 참석 등 보고서 하나도 집중적으로 볼 시간이 부족해 요약본 별첨을 활용한다. 이때 얼마나 효과적으로 핵심적인 내용이 잘 요약되어 있는지에 따라 이후 업무 추진의 결과가 달라질 수밖에 없다. 이 책은 펜과 종이를 사용하는 ‘아날로그’적 방법으로 ‘디지털’ 사회를 앞서가는 비법에 대해 친절하게 설명하고 있다. 종이 한 장과 3색펜만 있으면 누구라도 자신의 복잡한 머릿속 생각을 한 장으로 효과적으로 요약할 수 있는 법을 익힐 수 있다. 넘쳐나는 데이터 홍수 속에서 사는 현대인에게 요약의 기술이 있느냐 없느냐는 곧 성공과 실패의 잣대가 될 수 있다. 보고서, 기획안 등 각종 서류 작성으로 고민하는 직장인을 위한 한 장 솔루션! 일이 끝나지 않는다! 내 기획안은 늘 통과되지 않는다!! 내 제안이 윗선에 제대로 전해지지 않는다!!! … “한 장으로 요약하는 업무 스킬을 익히면 모든 문제가 해결된다!” 필요한 건 3색펜과 종이 한 장뿐! ⇒녹색펜으로 틀을 만들고, 파란펜으로 정보를 정리하고, 빨간펜으로 생각을 요약한다. ⇒‘2W1H’를 활용해 생각을 요약하고, ‘액셀 1’으로 정리하고, ‘한 장’의 서류로 전달한다! 모든 서류를 한 장으로 요약하는 기술을 익힌 후 “나의 직장생활이 마법처럼 변했다!” 1. 연간 400시간이 넘었던 야근시간을 제로로 만들다 2. 입사 4년째 미국으로 부임하는 기회를 얻다 3. 회의를 효율적으로 진행시키는 데 도움을 받다 4. 일의 진행방식을 배운 후 일의 질과 효율이 모두 비약적으로 상승! - 종이 한 장으로 하는 생각 정리법 취직 시험 때의 입사지원서, 승진 시험의 소논문, 전직 때의 이력서 등 단 한 장의 종이가 인생을 좌우하는 경우가 있다. 이 ‘한 장’을 잘 작성하기 위해 필요한 것은 정보를 정리하고 자신의 생각을 요약해 전달하는 능력이다. 엄청나게 늘어난 정보에 비해 개개인이 필요한 정보를 걸러내고 압축하는 기술은 오히려 전보다 현저히 떨어지고 있다. ‘종이 한 장으로 요약하는 기술’은 다르게 표현하면 생각 정리법이라고 할 수 있다. 이 책은 어떻게 생각을 정리하고 정보를 요약해 효과적인 서류로 전달할 수 있는지 그 노하우를 친절하게 알려주고 있다. 【일 잘하는 사람의 공통적인 특성을 추출하여 누구라도 실천할 수 있는 1회 3분 1장 쓰기만 하면 업무 스킬이 비약적으로 올라갈 수 있게 도와준다.】